Revisar órdenes
Eres el primer control. Revisas las órdenes de tus centros de costo y decides si siguen adelante o se cancelan. No compras y no ves cifras financieras de la empresa.
Antes de empezar
| Puedes | No puedes |
|---|---|
| Ver las órdenes de tus centros de costo | Comprar: no tienes carrito ni catálogo |
| Pasar una orden a REVISADO | Aprobar una orden |
| Cancelar una orden | Editar los productos de una orden |
| Descargar el PDF y ver el historial | Entrar a módulos de administración |
Tu alcance son tus centros de costo, no toda la empresa
Solo ves las órdenes de los centros de costo en los que te dieron de alta. Es a propósito: cada verificador vigila su área.
Mira qué tienes pendiente
Dashboard
Tu panel es deliberadamente simple: cuántas órdenes esperan tu revisión, cuántas ya revisaste y el total del mes. No verás importes ni presupuestos: esa información no es parte de tu trabajo.
Abre la orden
Menú “Órdenes”
Entra a la orden que quieres revisar. Verás los productos, quién la pidió y contra qué centro de costo.
Revisa o cancela
Botón “Cambiar estado”
El botón está arriba, junto al código de la orden. Al abrirlo, el desplegable solo te ofrece dos opciones, que son las únicas que te competen.
| Decides | Estado | Qué pasa después |
|---|---|---|
| La orden está correcta | REVISADO | Pasa al aprobador, que decidirá si se aprueba |
| La orden no procede | CANCELADO | Se cancela y el presupuesto reservado vuelve a la familia |
La revisión no tiene marcha atrás
Una vez que marcas una orden como REVISADO o CANCELADO, ya no puedes volver a tocarla. Solo un aprobador, un vendedor o un administrador pueden revertirla.
Tus tarjetas de presentación
Si te asignaron una tarjeta de presentación, la encuentras en Mis tarjetas, en el menú lateral. Ahí ves cómo va a quedar impresa —frente y reverso, haz clic para voltearla— y puedes descargar el PDF.
Tú corriges tus datos de contacto: ocupación, correo, teléfono, celular, fax y dirección. Guardas y la vista previa se actualiza al momento.
Tu nombre, el diseño y el logo no se tocan aquí
Son la imagen de la empresa y los fija quien crea la tarjeta. Si tu nombre está mal escrito o quieres otro color, pídeselo al aprobador de tu empresa: él sí puede cambiarlos.
No puedes crear tarjetas ni mandarlas a imprimir
Solo el aprobador de tu empresa, el vendedor o un administrador crean tarjetas y solicitan la impresión. Si necesitas más ejemplares, pídeselo a tu aprobador.
El recordatorio diario
Una vez al día te llega un correo con las órdenes que llevan más de 24 horas esperando tu revisión o tu aprobación. No es spam: cada una de esas órdenes tiene presupuesto reservado que nadie puede usar mientras siga parada.
Si no quieres recibirlo, vacía la bandeja
El correo solo sale cuando hay algo parado. Un día sin órdenes atascadas es un día sin recordatorio.
El motivo es obligatorio
Cuando cancelas una orden, o cuando la devuelves a un estado anterior, te pedimos que escribas por qué. No es burocracia: ese texto queda en la línea de tiempo y es lo único que le explica al solicitante qué pasó con su pedido.
Escribe para quien lo leerá mañana
“Error” no le sirve a nadie. “Faltó el código del producto en la línea 3” evita que la orden vuelva a caer por lo mismo.
Manual de FesaStore · Formas Eficientes S.A.
Pedir productos
Eres quien pide. Compras contra los centros de costo que te asignaron y tu orden pasa por un verificador y un aprobador antes de llegar al proveedor.
Aprobar y administrar tu empresa
Eres el administrador de tu empresa. Apruebas las órdenes —el momento en que el dinero se descuenta de verdad— y gestionas usuarios, familias, centros de costo, sucursales y productos.